Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Skrbnik za podporo v ozadju
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo skrbnika za podporo v ozadju, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje administrativnih nalog in zagotavljanje podpore strankam v podjetju. Kandidat bo sodeloval z različnimi oddelki, da bi zagotovil nemoteno delovanje notranjih procesov in izboljšal zadovoljstvo strank. Vloga zahteva natančnost, organizacijske sposobnosti ter sposobnost reševanja problemov v dinamičnem delovnem okolju. Skrbnik za podporo v ozadju bo obravnaval različne administrativne naloge, kot so obdelava podatkov, upravljanje dokumentacije, koordinacija z dobavitelji in strankami ter podpora pri izvajanju projektov. Prav tako bo odgovoren za spremljanje in poročanje o ključnih kazalnikih uspešnosti ter sodelovanje pri izboljšavah procesov. Idealni kandidat ima izkušnje z uporabo pisarniške programske opreme, odlično komunikacijo in sposobnost dela v timu. Če ste organizirani, zanesljivi in pripravljeni prispevati k uspehu podjetja, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot skrbnik za podporo v ozadju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija administrativnih nalog.
- Obdelava in vnos podatkov v informacijske sisteme.
- Komunikacija s strankami in dobavitelji po elektronski pošti in telefonu.
- Podpora pri pripravi poročil in dokumentacije.
- Koordinacija notranjih procesov in sodelovanje z različnimi oddelki.
- Spremljanje in arhiviranje poslovnih dokumentov.
- Pomoč pri izvajanju projektov in posebnih nalog.
- Reševanje administrativnih težav in iskanje izboljšav.
- Vzdrževanje baze podatkov in ažurnost informacij.
- Skrb za skladnost z internimi pravili in postopki.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Vsaj srednješolska izobrazba, zaželena smer administracija ali podobno.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Znanje uporabe MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Natančnost in pozornost do detajlov.
- Sposobnost samostojnega dela in timskega sodelovanja.
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje novim nalogam.
- Dobro znanje slovenskega jezika, znanje tujega jezika je prednost.
- Sposobnost učinkovitega upravljanja časa in prioritet.
- Prijaznost in profesionalen odnos do strank.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnimi nalogami?
- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Katere pisarniške programe znate uporabljati?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami na delovnem mestu?
- Ali imate izkušnje s komunikacijo s strankami?
- Kako bi izboljšali administrativne procese v podjetju?
- Ali ste pripravljeni delati v timu?
- Kako pomembna vam je natančnost pri delu?
- Kako bi ravnali, če bi naleteli na neskladje v dokumentaciji?
- Kaj vas motivira pri delu skrbnika za podporo v ozadju?
